Elektrik ve solar malzeme satıcıları için keşif listesinden hızlı teklif

Elektrik ve solar malzemede talep nasıl gelir?

Bu sektörde iki ayrı müşteri tipi aynı satış masasına yazar. Elektrik ustası günlük ihtiyacını kısa tutar: “NYM 3x2,5’ten 5 top, 16 A otomatik sigorta 40 adet, 40 A kaçak akım rölesi 4 adet.” GES kurulum firması ise bir projenin keşif listesini gönderir: panel, inverter, konstrüksiyon, solar kablo, AC kablo, pano malzemesi ve topraklama aynı listede, çoğu zaman Excel ya da projeden çıkarılmış bir PDF olarak.

Talebin biçimi de değişkendir. Saha ekibi çatıdan sesli mesaj bırakır: “40 panel daha lazım, konstrüksiyon aynı.” Kurulumcu mevcut inverterin etiketinin fotoğrafını gönderip genişleme için ne önerdiğinizi sorar. Proje firmasının satın almacısı ise teklifi kurumsal bir e-posta yazışmasının içinde ister.

Bu teklifler neden yavaş ve riskli?

Elektrik ve solar teklifinde zorluk, para birimiyle liste uzunluğunun bir arada olmasıdır. Panel ve inverter fiyatları genellikle euro ya da dolar bazlıdır; kablo ve pano malzemesi çoğunlukla TL. Uzun bir keşif listesinde bu iki dünya aynı teklifte birleşir ve kur her gün değişir. Temsilci kuru elle girdiğinde ya da dünkü kurla hesap yaptığında aradaki fark doğrudan kârınızdan gider.

Diğer tuzaklar:

• Eksik tarif. “Konstrüksiyon” yazan müşterinin çatısı trapez sac mı, kiremit mi, yoksa arazi kurulumu mu? “6’lık kablo” solar kablo mu, NYA mı?
• Kesit, damar ve renk. Kablo kesiti, damar sayısı ya da renk karışırsa eksik sahada ortaya çıkar.
• Müşteri tipine göre fiyat. Proje yapan kurulumcuya, günlük alım yapan ustaya ve son kullanıcıya ayrı fiyat verirsiniz; büyük projelerde ek iskonto talebi de gelir.
• Kısa geçerlilik. Kur riskini sınırlamak için teklifin kaç gün geçerli olduğu açıkça yazılmalıdır.

OmniNest keşif listesini nasıl teklife çevirir?

OmniNest’in yapay zekâ asistanı Omni, keşif listesini geldiği biçimde okur ve satırları kataloğunuzla eşleştirir; Excel, CSV, PDF, fotoğraf, sesli mesaj ya da düz metin fark etmez. Sonrası şöyle ilerler:

1. Her satır ürün adı, kodu ya da tarifine göre kataloğunuzdaki ürüne bağlanır.
2. Belirsiz satırda (çatı tipi, kablo kesiti, tek ya da çift yüzlü panel) müşteriye tek ve net bir soru gider.
3. Fiyat, müşterinin grubuna ve iskonto kurallarınıza göre belirlenir; euro ve dolar bazlı liste fiyatları TCMB kuruyla TL’ye çevrilir, KDV eklenir.
4. Belirlediğiniz tutarı ya da iskonto seviyesini aşan proje teklifleri yöneticinizin onayına düşer; onay panelden ya da WhatsApp veya e-posta bildiriminden verilir.
5. Logolu teklif PDF’i aynı WhatsApp konuşmasına ya da e-posta yazışmasına gider. Proje firmalarıyla e-postada yürüyen işler için e-postadan teklif sayfasına bakabilirsiniz.

Euro bazlı listenizi ve kurulumcu iskontolarınızı nasıl tanımlayacağınız fiyat listesi ve iskonto yönetimi sayfasında anlatılıyor. Kurla değişen projelerde hangi revizyonun ne zaman gönderildiğini, teklifin kabul mü edildiğini yoksa süresinin mi dolduğunu teklif takibinden izlersiniz.

Teknik sorular

Kurulumcu fiyattan önce teknik soru sorar: panelin verimi ve ölçüleri, inverterin MPPT sayısı ve giriş gerilimi aralığı, konstrüksiyonun hangi çatı tipine uygun olduğu, garanti süreleri. Omni bu sorulara ürün bilginizden ve kendi soru-cevaplarınızdan cevap verir. Bilgi yoksa uydurmaz; soruyu teknik ekibinize devreder.

Ekibinizde kalan işler

Omni malzeme teklifi hazırlar; sistem tasarlamaz. Kaç panel gerektiği, string dizilimi, inverter boyutlandırması ve statik hesap, kurulumcunun ya da sizin teknik ekibinizin işidir. Omni teknik özelliği ürün bilginizden aktarır, ama bir projenin doğru kurgulanıp kurgulanmadığına karar vermez.

Ayrıca şunlar ekibinizde kalır:

• Stok ve sahaya teslim tarihi soruları. Omni stok miktarını bilmez, teslim tarihi vermez; bu soruları satış temsilcinize devreder.
• Kurallarınızın dışındaki proje iskontoları ve kur sabitleme gibi özel anlaşmalar.
• Gönderilen teklifin peşine düşmek. Omni otomatik hatırlatma göndermez; müşteriyi aramak satış ekibinizin işidir.